BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí: Chuyên viên Hành chính nhân sự
Phòng ban: Hành chính nhân sự
Quản lý trực tiếp: Trưởng bộ phận/Ban giám đốc
Địa điểm làm việc: 469 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
Thời gian:
– Hình thức làm việc: Toàn thời gian
– Toàn thời gian: 8h00 – 17h30, nghỉ trưa 12h00- 13h30p
– Thứ 7: Từ 08h00 – 12h00
Nhiệm vụ:
– Thực hiện công tác Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch tổ chức phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, tiếp nhận nhân sự mới;
– Tổ chức thực hiện các khóa đào tạo theo kế hoạch và khi có nhu cầu đào tạo đột xuất.
– Cập nhật thông tin nhân sự, hồ sơ nhân viên, làm và lưu trữ HĐLĐ cho CBNV;
– Thông báo, chuẩn bị cuộc họp theo chỉ đạo BGĐ, làm thư ký ghi chép nội dung các cuộc họp;
– Tổ chức đo lường, đánh giá hiệu quả công việc bằng KPI và đề xuất các hành động cải tiến làm căn cứ đánh giá xét thưởng hàng năm.
– Thực hiện theo dõi chấm công, tính lương cho CBNV;
– Xây dựng và ban hành các quy chế, quy định liên quan đến chức năng HCNS và hoạt động của công ty.
– Giám sát sự tuân thủ nội quy, quy định, quy chế của nhân sự trong Công ty.
– Tổ chức thực hiện hoạt động 5S của công ty;
– Quản lý công văn đi – đến;
– Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng, cấp phát VPP, Đặt xe, vé máy bay, đặt phòng CBNV đi công tác.
– Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty;
– Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty, xây dựng và triển khai các hoạt động truyền thông và xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
– Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi, tổ chức sinh nhật, quốc tế thiếu nhi, trung thu, noel, 8-3; 20-10….
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên
Chế độ báo cáo:
– Báo cáo kịp thời các sự việc cần giải quyết gấp lên BGĐ
– Báo cáo công việc lên quản lý trực tiếp theo quy định của công ty
Quyền lợi:
– Thu nhập: từ 10 – 15 triệu/tháng
– Phụ cấp: (ăn trưa, trang điểm, công tác phí…)
– Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Nghỉ 4 chiều thứ 7 và các ngày chủ nhật
– Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc.
– Chế độ nghỉ mát (du lịch trong nước, du lịch nước ngoài) hàng năm, tham gia các even của công ty…
– Thưởng các ngày lễ tết đầy đủ (30/4-1/5; 2-9; tết dương lịch…)
– Các chế độ phúc lợi khác (Hiếu – Hỷ, Sinh nhật, quốc tế phụ nữ, 1-6, Rằm trung thu, Quà noel cho con em CBNV…)
– Được đào tạo, phát triển trong công việc, cơ hội thăng tiến rõ ràng
– Được hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động.
Yêu cầu:
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế lao động, quản trị nguồn nhân lực hoặc tương đương;
– Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc;
– Có hiểu biết và vận dụng tốt Luật Lao động, Luật BHXH, Luật thuế TNCN;
– Thành thạo các kĩ năng tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, lập kế hoạch báo cáo;
– Có kỹ năng giao tiếp và Khả năng thuyết phục, xử lý tình huống tốt;
– Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình, chủ động, hòa đồng
– Thành thạo tin học văn phòng.
Liên hệ gửi CV:
- Gmail: nhansu@denanphuoc.com.vn
- Phone/zalo: 0961737166
